10 марта -день архивов

Будни и праздники архивистов.

В 2020 году архивный отдел Жирновского муниципального района отметит свое 63 летие. На основании решения Медведицкого райисполкома от 1 октября 1957 года был организован районный архив. В развитие районного архива за шесть десятилетий  его существования определенный вклад внесли много людей, длительное время здесь проработали лишь три заведующих : Шишкина М.Е.(1965-1988), Пащенко Н.С. (1989-2008), Авдеева В.Н.(2009-2013).

Сегодня в штате архивного отдела два человека-начальник отдела-Лоза Е.А. и главный специалист- Овчинникова Л.Г.

Материально- техническая база районного архива в последние годы заметно улучшилась. Если до 2011 года архив располагался в цокольном этаже районной администрации, где было тесно и неудобно, то сегодня это отдельное здание,  в котором два архивохранилища площадью 185,5 м2, оснащенных пожарной, охранной сигнализациями, системой климат-контроля, 3 рабочих кабинета, читальный зал. 

Документальный фонд Жирновского муниципального архива составляет 311 фондов, 40634 дел на бумажной основе, из них 19539 дел  - это управленческая документация, 21095- документы по личному составу.

Работа по пополнению фондов ведется в тесном взаимодействии с архивами организаций- источниками комплектования, их в Жирновском районе 41.

Ежегодно проводятся семинары, консультирование сотрудников ведомств, выезды на предприятия, в учреждения  при их ликвидации для оказания практической помощи в подготовке документов для последующей передачи в архив, проверки архивов организаций. Для них разработаны методические рекомендации.

В 2019 году на хранение принята  371 единица  хранения  управленческой документации от источников комплектования районного архива, и 91 единица хранения дел по личному составу от ликвидированных организаций.

На основании административных регламентов архивным отделом предоставляется две муниципальные услуги:  « Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем» и «Обеспечение доступа к архивным документам и справочно- поисковым средствам к ним в читальном зале».

Документы фондов ликвидированных колхозов и совхозов наиболее интенсивно используются при исполнении запросов социально- правового характера. В этих целях налажено взаимодействие с управлением ПФР  по Жирновскому району.

За 2019 год исполнено 1451 социально- правовых запроса , 149 -тематических запросов.

Оперативный поиск документов обеспечивают картотеки и электронная база данных «Архивный фонд», которые ежегодно пополняются.

Материалы архивного отдела востребованы и используются при подготовке многих мероприятий в городе и районе. Уделяется внимание и традиционной выставочной деятельности. Экспозиции устраиваются как в архивном отделе, так и на сайте администрации Жирновского муниципального района. В рубрике, посвященной 60 летию образования Жтрновского района,  представлены виртуальные выставки фотографий и документов руководителей нашего района с 1941 по 2019 годы под названием «Люди, годы, судьбы», а так же выставка фотодокументов о тружениках Жирновского района под названием «О тех, кто сердцем любит дело, трудом ведет судьбу свою».

За последние десятилетия многое изменилось в организации архивного дела, но неизменным остаются профессионализм, преданность своему делу и желание служить сохранению документального наследия. Пользуясь случаем, хочется поздравить ветеранов архивной службы, всех тех, кто занимается архивной работой в организациях - с праздником , успехов и новых достижений в нашей очень нужной обществу и людям работе. А сотрудникам, вышедшим на заслуженный отдых крепкого здоровья и благополучия.

Начальник архивного отдела администрации

Жирновского муниципального района

Е.А.Лоза